モバイルSuicaの領収書および利用履歴が「何日前まで遡れるのか」という疑問に対する答えは、確認する媒体（スマホアプリかWebサイトか）と、対象となる決済の種類によって明確に異なります。
結論から述べると、PCやスマートフォンのブラウザからアクセスする「モバイルSuica会員メニューサイト」において、SF（電子マネー）の乗車履歴やチャージ履歴を確認・PDF出力できる期限は「前日までの26週間（約6ヶ月間）以内、かつ最新の100件まで」と定められています。
| 発行・確認対象の書類 | 遡れる期間（発行期限） | 表示・出力件数の上限と注意点 |
|---|---|---|
| SF（電子マネー）利用履歴（乗車履歴・アプリ内チャージ履歴） | 最大26週間（約180日間） | 直近100件まで（101件目以降は26週間以内でも消える） |
| 定期券・Suicaグリーン券の領収書（クレジットカード等での購入分） | 購入日から最大15ヶ月間 | 最大100件まで（原則1回のみ表示・印刷可能。再発行不可） |
| モバイルSuicaアプリ画面の履歴（スマホアプリ上の簡易表示） | 最大26週間 | 直近50件〜100件程度（OSや端末仕様による。印刷機能なし） |
| 駅の券売機・チャージ機での印字（現金チャージ時の領収書・履歴） | 最大26週間 | 直近20件〜100件（現金チャージ領収書はその場での発行が原則） |
ここで多くの利用者が陥る最大の罠が、「26週間」と「100件」のどちらか早い方に達した時点で古い履歴から閲覧できなくなるというシステム仕様です。例えば、1日に往復2回電車に乗り、コンビニや自販機で毎日2回Suica決済をするユーザーの場合、1日で4件の履歴が蓄積されます。このペースではわずか25日間で100件の上限に達してしまうため、1ヶ月前の乗車履歴すら会員メニューサイトから消えてしまう計算になります。
また、「領収書」という名称の書類が会員メニューサイトから直接発行できるのは、定期券購入、Suicaグリーン券購入、新規発行時のデポジット等（主にクレジットカード決済分）に限られます。日々のチャージや鉄道の乗車履歴については、「領収書」ではなく「SF（電子マネー）利用履歴」の画面をPDF出力・印刷して経費精算や確定申告の証憑として代用するのが公式な運用ルールです。
