Zepp大阪ベイサイドの最寄り駅は、JRゆめ咲線(桜島線)の終点である「桜島駅」です。改札を出て左方向に進み、徒歩約4分というアクセスの良さを誇りますが、ユニバーサル・スタジオ・ジャパン(USJ)の利用客と同じ路線を共有するため、時間帯によっては電車が混雑します。開場時間ギリギリの移動は避け、余裕を持ったスケジュールを組むのが賢明です。
入場待機列は、会場建物の外周や屋外スペースに形成されます。整理番号順に「1〜100番」「101〜200番」といった区切りで呼び出しが行われ、係員の指示に従って整列します。ここで注意すべきは、会場周辺が安治川河口のベイエリアに位置し、海風による吹きさらし環境である点です。冬場は体感温度が氷点下近くまで下がり、夏場は直射日光を遮る場所が少ないため、開場待ちの防寒・熱中症対策は必須となります。
呼び出し開始時にその場にいない場合、自分の整理番号がすでに呼ばれて通過していると、後続の番号と一緒に最後尾からの入場扱いになってしまいます。良番を引いたときほど、開場予定時刻の20〜30分前には現地に到着しておく必要があります。