はんこ屋さん21で当日に印鑑を受け取るためには、クリアしなければならない物理的な制約がいくつか存在します。最も重要なのは、訪問する店舗が「店内に印鑑彫刻機を設置しているか」という点です。全国展開するフランチャイズ網の中には、受注後に集中加工センターへ発注するサテライト型の店舗と、店内に自前のNC彫刻機を配備して職人がその場で仕上げを行う店舗が混在しています。
即日受取を狙う場合、受付のリミットは概ね午前11時〜正午までの来店・注文確定です。彫刻作業自体は機械が削り出すため30分〜1時間程度で完了しますが、前段階の印影プレビュー作成、顧客の文字確認、そして彫刻後の最終的な手仕上げ（面擦りや印面の墨打ち）に一定の工程時間を要します。午後に持ち込んだ場合、他案件の混雑状況によっては翌営業日回しになるケースが珍しくありません。
また、店舗や混雑度合いによって550円〜1,650円程度の特急料金（エクスプレス手数料）が設定されている場合があります。急ぎで駆け込む際は、来店前に必ず電話で「本日〇時までに伺えば、夕方までに実印を受け取れるか」を作業枠の空き状況と合わせて確認するのが鉄則です。
